1 lipca 2003 roku to ostateczny termin udostępnienia Biuletynu Informacji Publicznej. Jest co najmniej kilka metod wdrażania tego ustawowego obowiązku. Racjonalne działania wskazywałyby na potrzebę powiązania działań instytucji i urzędów tego samego regionu, świadczących usługi dla obywateli. Takie rozwiązanie zastosowano w województwie małopolskim. W ramach Kontraktu Wojewódzkiego zaplanowano w Małopolsce utworzenie portalu regionalnego „Wrota Małopolski”
(www.malopolska.pl), mającego zawierać wieloaspektowo potraktowane informacje dotyczące województwa.

Nieodłącznym elementem tak rozumianego na bieżąco aktualizowanego kompendium o regionie miały być Biuletyny Informacji Publicznej. Umieszczenie BIPów wszystkich instytucji publicznych działających w Małopolsce pod jednym adresem internetowym zdecydowanie służy łatwiejszej ich dostępności (www.malopolska.pl/bip). Poprzez zastosowanie podobnego schematu zamieszczania informacji wszystkich jednostek samorządu terytorialnego z obszaru województwa jest też łatwiejsze znalezienie konkretnych dokumentów. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego zwrócił się z propozycją współpracy w ramach BIP do wszystkich gmin - także tych, gdzie jest realizowany Program Rozwoju Instytucjonalnego, podpisano także stosowne porozumienie z Małopolskim Urzędem Wojewódzkim. Niemal rok przed obowiązywaniem ustawy o dostępie do informacji publicznej uruchomiono pilotażową wersję Wrót Małopolski jako portalu regionalnego wraz z Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Do chwili obecnej (kwiecień 2004) 170 gmin i 18 powiatów oraz Małopolski Urząd Wojewódzki i Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Krakowie zgłosiło swój akces do wspólnego realizowania BIP- ów we Wrotach Małopolski. Oferta Urzędu Marszałkowskiego jest korzystna dla współpracujących urzędów, gdyż prowadzenie własnego BIP- u gminy lub powiatu w ramach omawianego systemu regionalnego nie wymaga zatrudnienia dodatkowych osób przez te instytucje. System przewiduje możliwość aktualizowania BIPów przez wiele osób równocześnie, zakładając, że informacja w ostatecznym kształcie jest zatwierdzana przez jednego uprawnionego moderatora z danej instytucji. Przygotowując się do ostatecznego udostępnienia BIPów obywatelom, Urząd Marszałkowski przeszkolił większość pracujących w Urzędzie pracowników, którzy będą aktualizować Biuletyn. Podobne szkolenia zorganizowano dla instytucji tworzących swoje Biuletyny w ramach systemu, w tym dla pracowników gmin i powiatów. Każda z osób uprawnionych otrzymała hasło i login potrzebne do aktualizacji wprowadzanych danych, a także została zaznajomiona ze sposobem aktualizowania informacji w oparciu o obowiązujące schematy.

Małgorzata Dąbrowa-Kostka
Biuro Prasowe UMWM