Panel Ekspertów będzie stanowił niezależne ogniwo w systemie oceny projektów. Zadaniem Panelu Ekspertów będzie merytoryczna ocena projektów zgłoszonych w ramach ZPORR.
W każdym z województw będą stworzone trzy listy ekspertów: na pierwszej znajdować się będą eksperci powołani przez Marszałka Województwa, na drugiej znajdować się będą eksperci reprezentujący instytucje regionalne (Marszałek Województwa zdecyduje do jakich instytucji zwróci się z prośbą o delegowanie ekspertów), na trzeciej będą eksperci powołani przez Wojewodę. Na każdej z list powinni znaleźć się eksperci z dziedzin, które objęte są wsparciem w ramach ZPORR.
Czwarta lista ekspertów zostanie utworzona na poziomie krajowym. Znajdować się będą na niej eksperci m.in. z instytucji centralnych, uczelni wyższych, krajowych instytutów i stowarzyszeń naukowo-badawczych.
Regionalne listy ekspertów będą przekazywane przez Marszałka Województwa do akceptującej wiadomości Instytucji Zarządzającej. Instytucja Zarządzająca w ciągu 14 dni od daty otrzymania listy ekspertów może zgłosić uwagi do przedstawionych kandydatur. Lista ekspertów na poziomie krajowym zostanie utworzona przez Instytucję Zarządzającą.
Listy ekspertów będą mogły być uzupełniane i rozszerzane o dodatkowych ekspertów w trakcie realizacji programu.
Panele Ekspertów będą powoływane przez Marszałka Województwa do oceny projektów z danej dziedziny spośród osób znajdujących się na listach ekspertów.
W skład Panelu Ekspertów wchodzić będą:
- Przewodniczący Panelu Ekspertów
- Sekretarz Panelu Ekspertów
- Eksperci
W skład Panelu Ekspertów wchodzić będzie 3 ekspertów, tzn. po jednym z tzw. "list regionalnych". Pierwszy spośród ekspertów będzie pochodzić z listy Marszałka Województwa. Drugi pochodzić będzie z listy instytucji o charakterze regionalnym. Trzeci ekspert będzie pochodził z listy Wojewody. Marszałek Województwa każdorazowo powołuje Panel Ekspertów z ,,list regionalnych? zgodnie z zakresem przedmiotowym projektu. Jeżeli wartość projektu przekroczy 2 mln euro Marszałek powołuje dodatkowego eksperta z listy utworzonej na poziomie krajowym. Jeżeli żaden z ekspertów z danej dziedziny, znajdujących się na liście krajowej, nie będzie mógł wziąć udziału w pracach panelu ekspertów w określonym terminie, wówczas ocena projektów może zostać przeprowadzona przez Panel składający się z ekspertów wyłącznie z tzw. ?list regionalnych? nawet w przypadku projektów o wartości powyżej 2 mln euro.
Dla działania 1.6
Rozwój transportu miejskiego w aglomeracjach Panel Ekspertów zostanie powołany na szczeblu krajowym. Składać się on będzie z ekspertów powołanych przez Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej spośród osób zgłoszonych przez uczelnie wyższe oraz krajowe instytuty i stowarzyszenia naukowo-badawcze z dziedziny związanej z rozwojem transportu publicznego.
Do oceny projektów z jednej dziedziny, w zależności od liczby zgłoszonych projektów, może zostać powołany więcej niż jeden Panel Ekspertów.
Harmonogram prac Paneli przygotowywany przez jednostkę ds. wyboru projektów w Urzędzie Marszałkowskim, uzależniony będzie od ilości zgłoszonych projektów w ramach poszczególnych Działań. Będzie on dostępny w wersji elektronicznej na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego.
Każdy Panel będzie pracował zgodnie z Regulaminem opracowanym przez Instytucję Zarządzającą.
Ocena wniosków dokonywana będzie przy wykorzystaniu arkusza oceny merytorycznej i technicznej. Wniosek otrzymuje decyzję pozytywną w przypadku uzyskania co najmniej 60% maksymalnej ilości punktów. Szczegółowa punktacja i sposób dokonywania oceny znajduje się w załączniku ?Kryteria oceny merytorycznej i technicznej wniosku o przyznanie dofinansowania z funduszu EFRR dla projektu?. Ostateczna decyzja co do oceny wniosku w postaci liczby punktów przyznanych projektowi będzie średnią oceny ? liczby punktów przyznanych przez poszczególnych ekspertów wchodzących w skład Panelu Ekspertów, którzy oceniali dany wniosek aplikacyjny. Wyniki oceny wniosków Sekretarz Panelu Ekspertów przekazuje do jednostki ds. wyboru projektów w Urzędzie Marszałkowskim, która tworzy listę rankingową projektów dla każdego działania ZPORR na podstawie protokołów z posiedzeń każdego z Panelu Ekspertów.
Obsługę Panelu Ekspertów zapewni jednostka ds. wyboru projektów Urzędu Marszałkowskiego. Plik ? Regulamin Prac Panelu Ekspertów oceniającego projekty złożone w ramach Działań z Priorytetów I i III ZPORR (oprócz Działania 3.4 "Mikro-przedsiębiorstwa") -
wersja robocza z kwietnia 2004 
Cyfrowy Urząd