Szanowni Państwo,

Przedstawiamy Państwu najnowsze informacje dotyczące realizacji Państwa projektów w ramach Działania 3.4 ZPORR:

SPRAWOZDAWCZOŚĆ

 Zgodnie z wymogami związanymi z realizacją Państwa projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 3.4 ZPORR przypominam o obowiązku monitorowania i sporządzania sprawozdań okresowych, który rozpoczął się z dniem podpisania umowy o dofinansowanie projektu w ramach powyższego działania.

Obowiązek sporządzania przez Beneficjenta sprawozdania z realizacji projektu wynika z § 9 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 września 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń (Dz. U. 216, poz. 2206) oraz umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Priorytetu 3 - Rozwój lokalny, Działania 3.4 - Mikroprzedsiębiorstwa.

W dniu 31 grudnia kończy się IV kwartał, więc są Państwo zobligowani do sporządzenia sprawozdania okresowego z realizacji projektu EFRR za IV kwartał, obejmujący dane za okres od 1 października do 31 grudnia 2005 roku.

Dodatkowo Wszyscy z Państwa, którzy jeszcze nie zakończyli realizacji projektu muszą dodatkowo opracować sprawozdanie roczne, które będzie sumą dotychczas składanych sprawozdań.

Terminy przekazania przez Beneficjenta sprawozdania okresowego za IV kwartał 2005 roku:

• część Sprawozdania dotycząca informacji finansowej (tabela IV)- do 4 stycznia 2006 roku!!!!
• część opisowa Sprawozdania - do 7 stycznia 2006 roku

Termin przekazania przez Beneficjenta sprawozdania rocznego za rok 2005 to 25 stycznia 2006 roku.

Sprawozdania należy dostarczyć w dwóch wersjach: papierowej (jedna kopia) i elektronicznej (CD). W wersji papierowej, proszę o parafowanie każdej strony przez uprawnioną osobę. Ponadto, tabele finansowe powinny być opatrzona pieczęcią imienną.

Podstawą do prawidłowego wypełnienia sprawozdania jest dokładne zapoznanie się z Instrukcją i ścisłe jej przestrzeganie.

 Proszę o wypełnienie dokumentu na aktualnym wzorze sprawozdania. Wzór dokumentu wraz z instrukcją wypełniania znajdują się na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju www.zporr.gov.pl w zakładce "Sprawozdania z realizacji ZPORR".

Jeżeli jakaś część sprawozdania nie odnosi się do danego okresu sprawozdawczego należy ją "wyzerować" ( w przypadku tabel) lub wpisać "nie dotyczy" ( w częściach opisowych). Części sprawozdania odwołujące się do zapisów z wniosku aplikacyjnego powinny być z nim tożsame.

W przypadku, gdy realizacja projektu kończy się do 31 grudnia 2005 roku, beneficjenci przygotowują od razu sprawozdanie końcowe, przy czym tabele finansowe należy dostarczyć do 4 stycznia 2006 roku. Przypominam, iż zgodnie z zapisami dokumentów programowych beneficjent ma 25 dni kalendarzowych na przygotowanie sprawozdania końcowego z realizacji projektu. Sprawozdanie dostarcza się razem z wnioskiem o płatność końcową.

Nie złożenie sprawozdania mimo wezwania do jego złożenia może stanowić podstawę do rozwiązania umowy o dofinansowanie.

FINANSE:

 Informujemy, iż "Oświadczenie dotyczące prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej" wraz załącznikiem należy dołączyć do pierwszego wniosku o płatność. Załącznik ma pozostać niewypełniony, podpisany i opieczętowany.

W sytuacji, gdy złożyli juz Państwo swój pierwszy wniosek o płatność, "Oświadczenie" to należy złożyć wraz z uzupełnieniem tego wniosku (informacja będzie przekazana do Państwa pisemnie).

CESJA DOTACJI:

Informujemy, iż zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju w Działaniu 3.4 Mikroprzedsiębiorstwa, nie ma możliwości dokonywania cesji wierzytelności z umowy dotacji na rzecz banku.